Việc thành lập văn phòng đại diện là bước quan trọng để mở rộng quy mô kinh doanh và tăng cường sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các thủ tục, Hồ sơ pháp lý và những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện.
Điều kiện thành lập văn phòng đại điện
- Doanh nghiệp nước ngoài: Phải hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp trong nước: Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Đối với doanh nghiệp trong nước:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu).
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Hợp đồng thuê văn phòng và các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
Đối với doanh nghiệp nước ngoài:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu).
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính của công ty mẹ trong năm gần nhất.
- Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng đại diện và các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện (bản sao công chứng).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
1, Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
2, Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện dự kiến đặt trụ sở.
3, Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét hồ sơ và thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.
4, Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện trực tuyến đã được triển khai để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Bạn có thể nộp trực tuyến bằng cách đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Địa chỉ đặt văn phòng đại diện phải hợp pháp, có hợp đồng thuê mướn rõ ràng. Người đứng đầu văn phòng đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.
Lệ phí môn bài Văn phòng Đại diện
Văn phòng đại diện của doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Một Số Trường Hợp Được Miễn Lệ Phí Môn Bài:
- Văn phòng đại diện của hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp.
- Văn phòng đại diện của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nông nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp.
Thời Hạn Nộp Lệ Phí Môn Bài
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên
- Đối với doanh nghiệp đang hoạt động: Nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/1 hàng năm.
>>Dịch vụ Thành lập Công ty tại Nghệ An-Uy Tín & Chuyên Nghiệp
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng hơn và khẳng định thương hiệu của mình trên khắp mọi miền đất nước? Hãy để chúng tôi giúp bạn biến điều đó thành hiện thực!
Khởi sự tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với những ưu điểm vượt trội:
- Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ lắng nghe và tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục đăng ký trong thời gian ngắn nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa văn phòng đại diện vào hoạt động.
- Với chính sách giá cả minh bạch và cạnh tranh, chúng tôi đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý nhất.
- Không chỉ hỗ trợ thủ tục pháp lý, chúng tôi còn đồng hành cùng bạn trong các vấn đề liên quan đến quản lý và vận hành văn phòng đại diện.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện hàng đầu!
This Post Has 0 Comments